Diferència entre les revisions de "Gestió documental"
m Text reemplaça - ' recollir ' a ' arreplegar ' |
Text reemplaça - 'metadades' a 'metasenyes' |
||
| Llínea 22: | Llínea 22: | ||
# Determinar els documents que han de ser creats en cada procés i quina informació és necessària que siga arreplegada. | # Determinar els documents que han de ser creats en cada procés i quina informació és necessària que siga arreplegada. | ||
# Decidir la forma i l'estructura en la qual els documents han de ser creats i capturats i les tecnologies aplicables. | # Decidir la forma i l'estructura en la qual els documents han de ser creats i capturats i les tecnologies aplicables. | ||
# Determinar les | # Determinar les metasenyes que s'han de crear en cada document i en els processos documentals, i com han de ser vinculats i gestionats de forma constant. | ||
# Determinar els requisits per a la recuperació, ús i transmissió dels documents entre processos i atres usuaris, i establir durant quant temps cal mantenir-los per a satisfer aquests requisits. | # Determinar els requisits per a la recuperació, ús i transmissió dels documents entre processos i atres usuaris, i establir durant quant temps cal mantenir-los per a satisfer aquests requisits. | ||
# Decidir com organisar els documents per tal de satisfer els requisits del seu ús. | # Decidir com organisar els documents per tal de satisfer els requisits del seu ús. | ||