Diferència entre les revisions de "Gestió documental"
m Text reemplaça - 'la destinació' a 'el destí' |
m Text reemplaça - 'recollida' a 'arreplegada' |
||
| Llínea 20: | Llínea 20: | ||
La norma internacional ISO 15489:2001 establix una série de principis sobre els que s'assentarien els programes de gestió dels documents, entenent que estos són creats, rebuts i utilisats per les organisacions en l'eixercici de les seues activitats. Per tant, els documents han de ser autèntics, fidedignes i utilisables a l'hora que han de ser conservats íntegrament. Per conseguir-ho les organisacions han d'establir i dur a terme un programa de gestió de documents que inclogui els següents principis: | La norma internacional ISO 15489:2001 establix una série de principis sobre els que s'assentarien els programes de gestió dels documents, entenent que estos són creats, rebuts i utilisats per les organisacions en l'eixercici de les seues activitats. Per tant, els documents han de ser autèntics, fidedignes i utilisables a l'hora que han de ser conservats íntegrament. Per conseguir-ho les organisacions han d'establir i dur a terme un programa de gestió de documents que inclogui els següents principis: | ||
# Determinar els documents que han de ser creats en cada procés i quina informació és necessària que siga | # Determinar els documents que han de ser creats en cada procés i quina informació és necessària que siga arreplegada. | ||
# Decidir la forma i l'estructura en la qual els documents han de ser creats i capturats i les tecnologies aplicables. | # Decidir la forma i l'estructura en la qual els documents han de ser creats i capturats i les tecnologies aplicables. | ||
# Determinar les metadades que s'han de crear en cada document i en els processos documentals, i com han de ser vinculats i gestionats de forma constant. | # Determinar les metadades que s'han de crear en cada document i en els processos documentals, i com han de ser vinculats i gestionats de forma constant. | ||