PREMIS (PREservation Metadata Implementation Strategies)

PREMIS són les sigles que corresponen a PREservation Metadata Implementation Strategies. El nom prové d'un grup de treball internacional, patrocinat per OCLC (Online Computer Library Center) i RLG (Research Libraries Group), que va elaborar un informe designat PREMIS data dictionary for preservation metadata: final report of the PREMIS working group (Diccionari de senyes PREMIS de metadatos de preservació: informe final del grup de treball PREMIS) a on es desenrolla un diccionari de senyes en informació sobre els metadatos de preservació. Ademés este grup de treball va publicar un esquema XML que permetia incorporar el diccionari de senyes en sistemes de gestió d'objectes digitals. Despuix de la seua dissolució, es va iniciar una llabor de manteniment del diccionari de senyes i de la difusió del seu coneiximent baix el patrocini de la Library of Congress, que s'encarrega de mantindre un esquema de representació de PREMIS en XML.

En març de 2008 es va publicar una versió actualisada.

Història

En el context de la gestió de l'informació l'accés al contingut informatiu s'ha vist modificat per l'ingent cantitat de documents digitals. En la demanda d'este tipo de documents de text electrònic, l'accés universal a estos ha de ser possible, sent també necessari el treball en la preservació a llarc determini per a garantisar la seua disponibilitat en el temps. La Cornell University Library apunta que la preservació digital té com a objectiu ___protected_title_4___.

La preservació digital no pot entendre's sense els metadatos de preservació, ya que són la mida per a permetre l'accés als documents conservats i la seua gestió en el futur. Els metadatos de preservació acullen l'informació necessària per a mantindre en el temps la viabilitat, la representació i la comprensió dels recursos digitals.

En la preservació digital, l'estàndart de referència és el model Open Archival Information System (OAIS), convertit en norma ISO 14721. El model identifica els components funcionals que deuen integrar els sistemes d'informació dedicats a preservació digital, emmarcant els seus interfaços interns i externes i els objectes d'informació almagasenats en el seu interior. Presenta un nou enfocament sobre la funció dels metadatos en la preservació i propon un esquema d'informació per als objectes digitals i els metadatos associats.

El grup de treball PREMIS va ser creat per a reprendre l'activitat d'un atre equip d'investigació, PMF (Preservation Metadata Framework), finançat per OCLC i RLG. Este grup de treball va tindre l'encàrrec de desenrollar un diccionari de senyes de metadatos recolzant-se en l'informe base de PMF, A metadata framework to support the preservation of digital objects (Esquema de metadatos amprats en la preservació d'objectes digitals) el qual feya una proposta de conjunt de metadatos. PREMIS estava format per professionals del sector de l'informació, provinents de cinc països diferents, com a bibliotecaris, archiveros i representants d'administracions públiques i empreses.

PREMIS va seguir el model d'informació de OAIS i, per a conseguir definir metadatos en un major grau de detall, va recalcar l'assignació de metadatos de preservació per a l'informació de contingut i, ademés, l'informació de descripció de l'informació. La tasca va concloure en maig de 2005 en la publicació d'un informe titulat Data dictionary for preservation metadata: final report of the PREMIS working group (Diccionari de senyes per a metadatos de preservació: informe final del grup de treball PREMIS). El més representatiu de tots els recursos sobre metadatos de preservació oferits va ser el propi «diccionari de senyes». Este diccionari de senyes va rebre el premi Digital Preservation Award en el 2005, favorit pels British Conservation Awards, i el Society of American Archivists Preservation Publication Award en el 2006. Ans que el grup es dissolguera també es va publicar un esquema XML per a incorporar el diccionari en sistemes de gestió d'objectes digitals. Despuix d'estos acontenyiments, es va desintegrar el grup de treball i la Library of Congress d'Estats Units va començar una activitat de manteniment. Va eixercitar tasques per a mantindre el diccionari de senyes i difondre el seu coneiximent, aixina com la creació d'un comité editorial encarregat d'ampliar el diccionari, el seu esquema XML i la promoció del seu us.

Despuix de la publicació del diccionari de senyes, durant 18 mesos el comité editorial va recopilar idees i opinions sobre experts en preservació digital en relació en el diccionari per a subsanar errors i implementar millores. Com a resultat, en l'any 2007, es va publicar el Diccionari de senyes PREMIS de metadatos de preservació, versió 2.0.

Estratègia de metadatos PREMIS

Diccionari de senyes

El diccionari de senyes PREMIS definix un conjunt d'unitats semàntiques que deuen contindre els repositoris per a alcançar les seues funcions de preservació. Estes funcions deuen conseguir que els objectes digitals permaneixquen viables i puguen ser recuperables, aixina com que quede assegurat que els objectes no han sofrit alteracions i que els canvis llegítims queden documentats.

Unitats semàntiques

Com s'ha mencionat, PREMIS definix unitats semàntiques, no elements de metadatos. Una unitat semàntica és una peça d'informació o coneiximent. Les unitats semàntiques tenen els següents atributs:

• Nom (name): és el indentificador dels components únic. No està pensat per a usar-se en el funcionament intern.
• Components semàntics (semantic components): són les diferents parts de l'unitat semàntica, sense valor per sí mateixes.
• Definició (definition): és el significat de l'unitat semàntica.
• Fonament (rationale): raons per les quals l'unitat semàntica és necessària.
• Llímit de les senyes (codificació): indica cóm deu codificar-se l'unitat semàntica.
• Categoria de l'objecte (object category): senyala si l'unitat correspon a una representació, un document o una cadena de bits.
• Aplicabilidad (aplicability): indica a quina categoria d'Objecte s'aplica l'unitat semàntica.
• Eixemples (examples): mostres d'us de l'unitat semàntica.
• Repetició (repeatability): indica si pot contindre múltiples valors, és dir, l'unitat semàntica pot aparéixer mostrant diferents valors en més d'una ocasió.
• Obligatorietat (obligation): senyala quan es deu incloure un valor en l'unitat semàntica.
• Notes de creació o manteniment (creation/maintenance notes): conté l'explicació de cóm deu elaborar-se i/o actualisar-se l'unitat semàntica.
• Notes d'us (usage notes): facilita els aclariments sobre l'unitat semàntica.

Quan s'agrupa un conjunt d'unitats semàntiques adquirixen la forma de contenidor. Alguns contenidors permeten l'us de metadatos codificats per esquemes externs i es coneixen com a contenidors d'extensió.

Model de senyes

El grup de treball va desenrollar un senzill model de senyes per a organisar les unitats semàntiques definides en el diccionari de senyes. Cada unitat semàntica és una propietat de cada entitat. PREMIS definix cinc tipos entitats:

Entitat Intelectual

Es definix com «un conjunt de contingut que es considera com una sola unitat intelectual per als propòsits de gestió i descripció: per eixemple, un llibre, un mapa, una fotografia o una base de senyes». L'objecte estarà associat a entitat Intelectual a través d'un identificador de dita entitat en els metadatos dels objectes. En la versió 3.0 esta entitat està continguda en objecte.

Entitat Objecte

L'entitat Objecte «conté informació sobre un objecte digital custodiat en un repositori i descriu les característiques de l'objecte rellevants per a la preservació». ObjectIdentifier és l'única unitat semàntica obligatòria que afecta a totes les categories d'objectes.

Esta entitat a la seua volta es subdivide en atres tres:

1. Representació: conjunt de fichers necessaris per a recuperar completament una entitat Intelectual
2. Ficher: es tracta d'una seqüència de bytes, en un nom i orde, reconeguda per un sistema operatiu
3. Cadena de bits: poden ser senyes contigües o no dins d'un ficher en propietats comunes respecte a la seua preservació

L'informació que es pot registrar inclou:

• Identificador únic de l'objecte (tipo i valor).
• Fijeza de l'informació, com la sumixca de verificació (mensage sifrat) i el seu algoritme utilisat per a obtindre-la.
• Tamany de l'objecte.
• Format de l'objecte, es pot especificar directament o per mig d'un enllaç a un registre de formats.
• Nom original de l'objecte.
• Informació relativa a la seua creació.
• Informació relativa als inhibidors.
• Informació sobre les seues propietats significatives.
• Informació relativa al seu entorn.

On s'almagasena i quin és el seu soport.

• Informació sobre la firma digital.
• Relació en atres objectes i atres tipos d'entitats.

Entitat Acontenyiments

L'entitat Acontenyiments «conté informació sobre una acció que afecta a una o a vàries entitats Objecte». Les unitats semàntiques obligatòries són: eventIdentifier, eventType, i eventDateTime. L'informació que pot registrar inclou:

• Identificador únic de l'acontenyiment (tipo i valor).
• Tipo d'acontenyiment (si es tracta d'una creació, una ingesta, una migració, etc.).
• Data i hora en la que va succeir l'acontenyiment.
• Descripció detallada de l'acontenyiment complet.
• Resultat codificat de l'acontenyiment.
• Descripció més detallada del seu resultat.
• Agents implicats en el succés de l'acontenyiment i quins varen ser les seues funcions.
• Objectes implicats en l'acontenyiment i quins varen ser les seues funcions.

Entitat Agents

L'entitat Agents proporciona «informació sobre els atributs o característiques dels agents (persones, organisacions o software) vinculats als drets de gestió i als acontenyiments relatius a la preservació i al cicle de vida d'un objecte». L'unitat semàntica obligatòria és agentIdentier. El diccionari de senyes inclou:

• Identificador únic per a l'agent (tipo i valor).
• Nom de l'agent.
• Designació del tipo d'agent (si es tracta d'una persona, una organisació, software).

Entitat Drets

En l'entitat Drets es poden descriure declaracions de drets i permissos directament rellevants per a preservar els objectes. Les unitats semàntiques a complementar són rightsStatement o rightsExtensió. L'informació que pot quedar registrada alberga:

• Identificador únic de la menció de drets (tipo i valor).
• Si la base per a exigir els drets és el copyright, una llicència o una llei.
• Informació més detallada sobre l'estat del copyright, els térmens de la llicència o la llei, en cas que s'aplique.
• La(s) acció(és) admeses per la menció de drets
• Qualsevol restricció relativa a la(s) acció(és)
• Drets concedits o el periodo de temps durant el qual és aplicable la menció.
• El(els) objecte(s) aplicats a la menció.
• Els agents compromesos en la menció de drets i les seues funcions.

Relacions entre entitats

Les relacions del model de senyes es representen per mig d'una flecha en els diagrames. Els Objectes es relacionen en: Entitats Intelectuals, Drets, Acontenyiments i ademés conseguixc mateix. Les entitats Intelectuals només es relacionen en els Objectes. Els Drets es relacionen en els Objectes i en els Agents. Els Agents es relacionen en els Drets i els Acontenyiments. Per últim, els Acontenyiments es relacionen en els Objectes i en els Agents. Cada entitat posseïx el seu propi identificador que en la relació s'usa com a punter. És dir, si la relació s'establix entre l'entitat Objecte i les entitats Intelectuals i Acontenyiments, en les unitats semàntiques es traduiran com: linkingIntellectualEntityIdentifier i linkingEventIdentifier.

Relacions entre objectes

Entre els Objectes d'un repositori es poden establir tres tipos de relacions:

1. Estructurals: relacions entre les diferents parts dels objectes.
2. De derivació: sorgixen com a resultat de la duplicació o transformació d'un Objecte. El seu contingut serà el mateix, pero hi haurà modificacions en la seua representació. Un eixemple d'esta relació es donaria quan es migran fichers.
3. De dependència: s'establix quan un objecte precisa a un atre per a poder complir la seua funció, poder ser representat o donar coherència al seu contingut.

Us de PREMIS

El modo d'exportar i importar senyes en els sistemes de preservació és l'us del format XML. L'activitat de manteniment de PREMIS proporciona un esquema XML per a descriure Objectes, Acontenyiments, Agents i Drets. Atres sistemes de preservació utilisen l'estàndart METS (Metadata Encodign for Trasmission Standard) com a contenidor de XML per a reunir diferents metadatos. Utilisar PREMIS dins de METS és una activitat que genera problemes ya que l'informació en abdós es dividix en seccions diferents. METS dividix l'informació segons el tipo de metadatos i PREMIS en entitats. Ademés, presenten solapamientos i es deu decidir si els elements solapados es registren en les seccions de PREMIS, METS o d'abdós. Des de 2009 es treballa en iniciatives que milloren l'aplicació conjunta de PREMIS i METS.

Bibliografia

• Alvite Díaz, María Luisa (2014). «Metadatos en el context archivístic: El repte de la gestió i conservació de documents electrònics». En 7 Jornades Archivant: la nova gestió d'archius. León, 6-7 de novembre. Fundació Serra Pambley. Consultat el 15-12-2019.
• Library of Congress (2019). «PREMIS: preservation metadata maintenance activity». Consultat el 15-12-2019.
• Raventós, Pepita (2015). «Metadatos de preservació: El model PREMIS i uns atres». Bolletí de ANABAD, 65 (2), pp. 108-151. Consultat el 15-12-2019.